做好時(shí)間管理 處理代辦事宜
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【中玻網(wǎng)】去年12月，我在網(wǎng)上寫了一篇關(guān)于我在生了我的第二個(gè)孩子而"休產(chǎn)假"（當(dāng)你是自由職業(yè)者時(shí)，這樣做）的期間所發(fā)現(xiàn)的一個(gè)小秘密的文章。那一段時(shí)間有著令人震驚的生產(chǎn)效率。為什么呢？因?yàn)槲抑朴喠肆钊穗y以置信的有限的待辦事項(xiàng)任務(wù)列表。我的目標(biāo)是在除了維持生活所必需做的事情之外每天完成大概三件事情。雖然這聽起來好像并沒有多少，但它確實(shí)有一些好處。我果斷地選擇出了我的首要任務(wù)。而當(dāng)你以做3件事情為目標(biāo)的時(shí)候，你較有可能完成它們——然后繼續(xù)做別的。這打敗了拖拖拉拉地完成日復(fù)一日地出現(xiàn)在待辦事項(xiàng)清單上的相同的20件事情的情況。
當(dāng)然，這也引出了一個(gè)問題：你該如何把3到5項(xiàng)首要任務(wù)落實(shí)在你的待辦事項(xiàng)清單上？這并不是一件輕而易舉的事。而如果你正指望了解一些有關(guān)時(shí)間管理的基本規(guī)則的話，請看看以下三個(gè)觀點(diǎn)：
1、假裝你的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備壞了。剛一收到電子郵件就閱讀及回復(fù)它們會(huì)吞噬掉令人難以置信的大量時(shí)間。事實(shí)上，這可以擴(kuò)展成填補(bǔ)你的空閑時(shí)間的事情。因此，給它留下更少的時(shí)間吧，并且，奇跡般的，它就會(huì)占用更少的時(shí)間。
2、寫下你的年終表現(xiàn)評價(jià)。現(xiàn)在就寫?，F(xiàn)在，看看你計(jì)劃在之后的1個(gè)月向你的高層上報(bào)的你所要完成的業(yè)績。你的待辦事項(xiàng)清單上是否有任何有助于達(dá)成這些業(yè)績的事項(xiàng)呢？沒有？那么你也許就需要重寫你的待辦事項(xiàng)清單了。
3、重復(fù)這句話："只因?yàn)槲夷軌蜃鲞@件事，并不意味著我就應(yīng)該去做。"你是否正在對你的工作團(tuán)隊(duì)成員可以單獨(dú)完成的工作任務(wù)進(jìn)行盯梢型管理？你的待辦事項(xiàng)清單上是否有一些可以幫助別人在事業(yè)上取得發(fā)展的工作任務(wù)？你是否只是為了有更多的在辦公室里露面的時(shí)間以及那些小點(diǎn)心而去參加一場并非必需出席的會(huì)議呢？給你一個(gè)更好的主意：為你所想要會(huì)見的人安排一對一的見面時(shí)間，并且給自己準(zhǔn)備好零食。
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